V. Riva koşusunun organizasyonuna katılmadan önce II ve IV. Riva koşuları ile ilk Rivatlon’a (Sprint triathlon) katılmıştım. Her defasında Zeynel’i özellikle bu uğraşı için tebrik etmiş ve aynı zamanda da aynı ilgi alanını paylaşan insanları bu denli kısa zamanda biraraya getirebilmesini şaşkınlıkla izlemiştim. O ana dek hep birtakım koşulara katılmış ancak işin mutfağına adım atmamıştım. Nihayetinde V. Riva koşusunun organizasyonunda yer aldım ve bir yarış yapmak için neler yapmak gerekiyormuş sizlerle paylaşmak istedim.
Yaklaşık bir ay öncesinde V. Riva koşusunda yardımcı olmak isteyenlerden oluşan bir grup Riva’da görev dağılımı için buluştuk. Yapılan yarışların ardından Zeynel’in kafasında yarışı biraz daha renkli hale getirmek aynı zamanda da daha önce yapılmasına fırsat olmamış detayları hayata geçirmek vardı. Bu yüzden yarış alanı için müzik, fotograf çekimi, servis ayarlanması gibi görece yeni konular da standart hazırlıkların yanında yerini aldı. İş bölümününde yer alan ana maddeler şöyle şekillendi:
- Yarışta ve öncesinde (tanıtım amaçlı) kullanılacak broşürlerin organizasyonu
- Yarış başlangıç noktasını oluşturacak kapıların organizasyonu
- Jandarmaya haber verilmesi ve desteklerinin sağlanması
- İlkyardım organizasyonu
- Kaymakamlıktan parkur izni alınması
- Parkur güvenliği – bisiklet görevlileri
- Yarışta dağıtılacak hatıra malzemesinin, kupa ve madalyaların organizasyonu
- Yarış alanı müziğinin ayarlanması
- Fotograf çekimi için gerekli ayarlamaların yapılması
- Servis ayarlamasının gerçekleşmesi
- Kayıt masalarının ve kayıt masalarında dağıtılacak malzemelerin organizasyonu (Göğüs numarası, taahütname vs.)
- Yarış alanı hazırlıkları : Kilometre işaretlemeleri, suların ve 7.5KM dönüşü organizasyonu
- Kronometre ve yarışı bitiren koşucuların sıralamalarının düzenlenmesi
- Sıralamanın yapılması (genel ve yaş grubu)
- Madalya dağıtım organizasyonu
Proje aşamasında 12 kişiden oluşan grubumuz yukardaki işleri paylaştı, ancak yarış günü çok daha fazla kişi görev yapı : Yarış alan müziği konusunda Devrim Zümrütkaya Yasin Karakaş’ı ayarlayarak alanın enerjisinin hep yüksek kalmasını sağladı. Fotoğraf çekimi konusunda mümkün olduğunca fazla fotoğraf çekilsin istediğimizden yine bizim gibi amatör ruhla çalışan fotoğraf meraklılarıyla temasa geçmek aklımıza geldi. Bu doğrultuda Fotoğraf Atölyesi ve Microsoft Fotoğraf Klubüyle temasa geçtik. Bu şekilde yaklaşık 12 kişinin çok farklı bakış açılarıyla V. Riva koşusunu fotoğraflamasını sağladık. Ancak en sıkıntılı kısım fotoğrafçıların yarış alanına transferleri esnasında oldu.
Kaymakamlık, jandarma işlerini Cemalettin üstlenirken, ilkyardım konusunda da Zeynel yardımcı oldu. Yarışı bitiren yarışmacılara madalya dağıtılması kararlaştırılmıştı. Yine broşür, madalya ve kupa konusunu Zeynel üzerine aldı. Parkur güvenliği ve bisikletli eskortun sağlanmasında Çağlar yardımcı oldu.
Servis ayarlanması işini Cana üstlendi ancak yazık ki servisi kullanmaya gelen olmadı. Aslında Lütfiye ve Fethi Kaya kullanma niyetiyle Kavacık’a gelmişlerdi ancak servisin orjinal saatinden yaklaşık 1 saat önce...
Kayıt masasında üç kişi görev yaptı : Nilgün, Faruk ve Selin. Kayıt masasında temel kaygımız para toplanacak olmasıydı, zira daha önce para alınmamıştı. Bu noktada iki yaklaşımdan birini belirlememiz gerekiyordu : Ya yarış öncesinde katılımcının göğüs numarasını belirleyip, kayıt masasında o numarayı katılımcıya verektik ki bu seçenek sıranın uzaması ve beklemenin artması gibi bir sıkıntı yaratacaktı. Ya da yarışta yaptığımız gibi gelenlere göğüs numaralarını gelişigüzel dağıtacak ancak hangi göğüs numarasının dağıtıldığını not alacaktık. Bu yöntem beklemeyi neredeyse ortadan kaldırdı ancak bize temel olarak iki sıkıntı yaşattı : Birincisi kayıtlar başladığı andan itibaren daha önceden bilgisayara kaydettiğimiz katılımcılarla göğüs numaralarını o an eşleştirmek durumunda kaldık –ki bazı katılımcılarımız kayıtlarını gerçekleştiriken bütün bilgileri girmediğinden (yaş, cinsiyet) bu bilgileri de toparlamamız ve güncellememiz gerekti – bu sandığımızdan çok daha uzun sürdü. İkincisi ve çok daha kötüsü ise bazı el yazılarını çözmekte gerçekten güçlük yaşadık ve yaptığımız tahminlerin bazıları oldukça yanlış çıktı ve nihayetinde bu silsile sıralamanın yanlış yapılmasına kadar uzadı.
Yarışta çalışmaları için Zeynel Spor akademisinden 4 öğrenci ayarladı ve koşu parkurundaki su istasyonlarında Tolga Çetin, Hamza Mete Gülbiçim ve yarışı bitirenlerin madalyalarının dağıtılmasında Merve Şenol ve Gamze Gürlü görev aldı. Ufuk Deniz Demirbilek ve Murat Türemen ise 7.5KM dönüşünde görev yaptı.
Yarışın bir gün öncesinde Riva’da buluştuk. Dağıtılacak ve kullanılacak tüm malzemeler hazırdı, sadece kilometre işaretlemelerinin boyanması Cumartesi günü gerçekleşti. Yarışta neler yapacağımızı son defa konuşup, gerekli detayların üzerinden geçtikten sonra saat 16 gibi dağıldık.
Yarış günü saat 7:30’da Riva’ya vardığımda Zeynel gelmiş ve arabaların park etmemesi için kukaları yerleştirmeye başlamıştı. Ben de hemen ona yardım etmeye koyuldum. Ardından kayıt masalarını hazırladık ve bu esnada DJ’imiz de geldi ve kendi cihazlarını yerleştirmeye başladı. Cemalettin bir gün öncesinde hazırlanan kilometre işaretlerini yerleştirmek üzere yola çıktı ve parkur ekibi de ilgili noktalarda yerlerini aldılar. Çok geçmeden koşucular da gelmeye başladılar. 8.30’da üç masadan kayıt almaya başladık. Ben de kayıt masasında taahütnameler biriktikçe, masalardan bunları toparlayıp göğüs numaralarını bilgisayrdaki isimlerle eşleştirmeye başladım ve eksik bilgileri de bu sırada güncelledim. Yarış başladığında henüz bu eşleştirme işi bitmemişti. Hatta ilk koşucumuz 15K’yı tamamladığında göğüs nosu eşleştirmemiz ancak sona ermişti.
Yarış sıralamasında ise şu şekilde çalışma kararı alınmıştı : Yarışmacı bitiş çizgisini geçtiğinde Selin koşucuya sıra numarasını veriyor ve bu sıra numarası kadın-erkek ayırımı olmaksızın yarış bitirme sıralamasını gösteriyordu. Koşucu bu sıra numarasını yine Faruk ve Nilgün’ün paylaştığı masaya getirerek sıralaması ve göğüs numarasını yazdırıyordu. Ben yine bu listeleri alarak sıra numarasını bilgisayarda daha önce hazırladığımız ve göğüs numaralarını da girdiğimiz listeye ekliyordum. Bu haliyle hem genel klasman hem de yaş gruplarına göre sıralamaları ortaya çıkarmış olacaktı. Bu noktada koşucuların derecelerini işin içine sokmadık. Ancak iki ayrı kronometre ile Cana ve Nazan koşucuların derecelerini işaretledi. Aynı zamanda Rıdvan Doğan gelenlerin sıralamasına göre göğüs numaralarını not aldı. Mustafa Kaşkaya ise megafonla hem yarış sırasında hem de sonrasında sunumları gerçekleştirdi.
Koşucular teker teker dönmeye başladıkça sıralamalar da ortaya çıkmaya başladı. Bizim beklentimiz bütün sıralamayı girmemize gerek kalmadan hem genel klasman hem de yaş grubu sıralamalarının ortaya çıkacağıydı. Ancak kadın yaş grubu 40-44 ve 45-49 sıralamasının ortaya çıkması için aşağı yukarı bütün sıralamaların girilmesi gerekti. Bu sebepten ötürü öngördüğümüzden daha fazla bekleyerek madalya törenine geçebildik. Hatta madalya töreni başladığında bu sıralama hala belli değildi. Belli oldukça anonslar yapıldı. Kendi adıma sıralamada çalışmanın bu kadar stres dolu olacağını düşünmemiştim. Aslında Zeynel’in ısrarla bu görevi üzerinde atmak istemesinden birşeyler anlamalıydım J. Ben hiçbirşey anlamadan yarış başlamış, bitmiş, arkadaşlarım gelip gitmiş hatta madalyalar bile dağıtılmıştı. Oysa madalya dağıtım organizasyonunu yapan sevgili Nilgün’ün madalya dağıtımını organizasyonda rol alanlar arasında paylaştırdığını biliyordum bu bağlamda benimde madalya dağıtmam gerekirdi J Bütün işlerimiz bitince boynum ve sırtımın stresten ağrıdığını hissettim... Yarışın ardından hızlıca kahvaltı yaptık ve ben koşarak eve döndüm zira Federer-Murray Avusturalya Açık finalinde karşı karşıya gelmişlerdi. Yarış benim için öylesine nefes almadan geçmiştiki bu denli fanatiği olduğum sporun ve önemli finalin sonuçlarını Internet’ten bakmaya fırsatım dahi olmadı... Eve vardığımda Federer kazandığı 16. Grand Slam ünvanının ardından konuşma yapıyordu. Hemen yanıma aldığım taahütler ve sıralamalarla bilgisayar kayıtları üzerinden tekrar geçmeye başladım. Bu sırada Yasemin Göktaş’ın sıralamasının bilgisayar kayıtlarına geçmediğini ve dolayısıyla hakettiği 35-39 yaş grubu sıralamasına giremediğini farkettim. Benzer şekilde karışık el yazılarından yaptığımız yanlış çıkarımlardan dolayı erkekler 50-54 yaş sıralamasında yaptığımız hatayı da düzelttik. Gerekli kontroller ve düzeltmeler tamamlanınca akşamüstü dereceleri girmesi için listeyi Zeynel’e gönderdim. Aynı gece saat 10 gibi listeler yarış takviminden paylaşılmıştı. En güzeli ise çoğu katılımcının yarıştan mutlu ayrıldığına dair aldığımız geri bildirimlerdi. Böylece bir Riva günü rüyası daha sona erdi...
